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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Information nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen umgehen.

1. Verantwortlicher

VaTo24 – Marketingagentur
Inhaber: Dennis Isermann
Zechenstraße 80, 59425 Unna
Telefon: +49 2303 97 97 329
E-Mail: [email protected]

Dynomic.ai ist ein Brand der VaTo24 – Marketingagentur.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist, um eine funktions­fähige Website sowie unsere Inhalte und Leistungen bereit­zustellen. Eine Verarbeitung erfolgt regel­mäßig nur mit Ihrer Einwilligung oder auf einer gesetzlichen Grundlage gemäß DSGVO. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (siehe „Server-Logfiles") zur Auslieferung der Seite verarbeitet. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.

4. Server-Logfiles

Der Provider erhebt automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Server­anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Absicherung gegen Missbrauch). Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Speicherung im Browser. Konkret setzen wir folgende Mechanismen ein:

  • Theme-Einstellung (dyn-theme): Speichert Ihre bevorzugte Darstellung (Light/Dark Mode) im Local Storage.
  • Cookie-Consent-Status (dyn-consent): Speichert Ihre Einwilligung zum Cookie-Hinweis, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Website) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderliche Speicherzugriffe).

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontakt­formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschluss­fragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechts­grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags­anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfragen­bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen.

WhatsApp

Sie haben die Möglichkeit, uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) zu kontaktieren. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und auf Ihre Initiative. Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Ihre Mobilfunknummer sowie die Nachrichteninhalte an WhatsApp (Meta) übermittelt. WhatsApp verarbeitet Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Gerätetyp) nach eigenen Datenschutz­bestimmungen. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir empfehlen, über WhatsApp keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Online-Terminbuchung

Termine können Sie über unseren Buchungskalender vereinbaren. Dieser wird von der VaTo24 – Marketingagentur selbst betrieben (Server unter vato24.de); es wird kein externer Terminbuchungsdienst eingesetzt. Sobald Sie die Terminseite öffnen, ruft Ihr Browser die freien Zeiten direkt von diesem Server ab; dabei wird, wie bei jedem Seitenaufruf, Ihre IP-Adresse übermittelt. Bei einer Buchung speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie – soweit Sie sie angeben – Telefonnummer und Nachricht. Zur Missbrauchsabwehr werden zusätzlich Ihre IP-Adresse und die Browserkennung der Buchung zugeordnet. Sie erhalten eine Bestätigung bzw. Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihre Einwilligung beim Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten entgegenstehen.

Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden Ihre Telefonnummer und Gesprächsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Wenn wir Sie per E-Mail angeschrieben haben

Wir schreiben Betriebe an, deren Website wir uns vorher angesehen haben, und schicken ihnen einen kurzen Bericht dazu. Hier steht, woher wir Ihre Daten haben, was wir damit tun, wie lange wir sie behalten und wie Sie das mit einem Klick beenden. Diese Information erhalten Sie nach Art. 14 DSGVO, weil wir die Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben haben.

Auf einen Blick

  • Woher: aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich Google Maps bzw. OpenStreetMap und dem Impressum oder der Kontaktseite Ihrer Website.
  • Was: nur geschäftliche Angaben, also Firmenname, Ort, Branche, Website, die dort genannte E-Mail-Adresse und gegebenenfalls den genannten Ansprechpartner.
  • Wozu: eine einzelne, auf Ihren Betrieb bezogene Nachricht mit den Ergebnissen unserer Website-Analyse.
  • Wie lange: höchstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, danach wird alles automatisch gelöscht.
  • Nie wieder: ein Klick auf „Keine weiteren Nachrichten“ in der Mail oder eine kurze Antwort genügt. Wir verkaufen oder vermieten keine Adressen.

Welche Daten wir speichern

DatenHerkunftZweckSpeicherdauer
Firmenname, Branche, Ort, WebsiteGoogle Maps (Places-Schnittstelle) bzw. OpenStreetMapAuswahl passender Betriebe12 Monate nach dem letzten Kontakt
Geschäftliche E-Mail-Adresse, ggf. Name des AnsprechpartnersImpressum bzw. Kontaktseite Ihrer WebsiteAnsprache12 Monate nach dem letzten Kontakt
Ergebnisse der Website-Analyse (Ladezeit, Technik, Inhalte)öffentlich abrufbare Seiten Ihrer Website, Google PageSpeedInhalt der Nachricht und des Berichts12 Monate nach dem letzten Kontakt
Unsere Nachricht, Versandzeitpunktvon uns erstelltNachweis, keine doppelte Ansprache12 Monate nach dem Versand
Ob die Nachricht geöffnet und ob der Bericht aufgerufen wurdeZählpixel und Link in der NachrichtPrüfen, ob Nachricht und Bericht ankommen12 Monate nach dem Versand
Ihre Antwortvon IhnenBearbeitung Ihres Anliegens12 Monate nach der Antwort, bei einer Zusammenarbeit nach den gesetzlichen Fristen
Sperrvermerk (E-Mail-Adresse, ggf. Domain)Ihr WiderspruchDamit wir Sie nie wieder anschreibendauerhaft, solange wir Ansprachen versenden

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Betrieben eine konkrete, auf ihre eigene Website bezogene Einschätzung anzubieten. Wir verwenden ausschließlich Angaben, die Sie selbst geschäftlich veröffentlicht haben, und keine privaten Daten. Den Sperrvermerk speichern wir, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Wer daran beteiligt ist

  • ALL-INKL.COM: Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand (Deutschland), siehe „Hosting“.
  • Google Ireland Ltd.: Suche nach Betrieben über die Places-Schnittstelle und Messung der Ladezeit über PageSpeed. An Google übermitteln wir dabei nur Suchbegriffe bzw. die Adresse Ihrer Website, keine Daten über Sie als Person.
  • Anthropic PBC: Die öffentlich abrufbaren Seiten Ihrer Website werden mit KI-Unterstützung ausgewertet, siehe „KI-Verarbeitung“.

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Der Versand jeder Nachricht wird von einem Menschen ausgelöst.

Nie wieder angeschrieben werden

Sie können der Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Dafür gibt es drei Wege, und jeder davon genügt:

  • der Link „Keine weiteren Nachrichten“ am Ende unserer Nachricht,
  • eine kurze Antwort auf unsere Nachricht, zum Beispiel „Bitte keine weiteren Nachrichten“,
  • eine E-Mail an uns über den folgenden Knopf.

Nie wieder anschreiben

Ab dann schreiben wir Sie nicht mehr an. Als Sperrvermerk behalten wir Ihre E-Mail-Adresse und, beim Widerspruch über den Link, auch die Domain Ihrer Website, damit Sie über keine andere Adresse Ihres Betriebs erneut eine Nachricht bekommen. Ihre übrigen Daten löschen wir automatisch mit Ablauf der Frist oben. Möchten Sie, dass wir sie sofort löschen (Art. 17 DSGVO), genügt ein Satz per E-Mail. Alle übrigen Rechte aus dem Abschnitt „Ihre Rechte“ gelten ebenso.

9. KI-Verarbeitung (Anthropic Claude)

Im Rahmen unserer Leistungen sowie zur Beantwortung von Anfragen können wir Eingaben ganz oder teilweise durch KI-Systeme verarbeiten. Wir nutzen dafür Claude, ein Sprachmodell der Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.

Dabei können folgende Daten an Anthropic übermittelt werden:

  • Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen oder Auftrags­kommunikation, soweit zur Bearbeitung erforderlich
  • Im Rahmen von Social Poster erstellte Content-Entwürfe und Briefings

Anthropic speichert Eingaben nicht dauerhaft und verwendet sie laut eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle, sofern ein kommerzieller API-Zugang (kein Consumer-Produkt) genutzt wird. Anthropic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags­erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung durch KI-Unterstützung). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Anthropic.

10. Social Poster und Zernio

Unser Produkt Social Poster ermöglicht die KI-gestützte Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen auf bis zu 14 Plattformen (u. a. Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter, Pinterest, TikTok, YouTube, Google Business Profile, Threads, Bluesky, Mastodon, Tumblr, Reddit, Telegram). Die technische Anbindung an diese Plattformen erfolgt über die API der ARBICHAT, S.L. (Zernio), Carrer Mallorca 2A, 17230 Palamós, Girona, Spanien (nachfolgend „Zernio") als Schnittstellenanbieter.

Im Rahmen der Nutzung von Social Poster werden folgende Daten verarbeitet:

  • Zugangsdaten zu sozialen Netzwerken: OAuth-Tokens oder API-Keys, die der Auftraggeber bereitstellt, um die Veröffentlichung zu autorisieren. Diese werden verschlüsselt gespeichert.
  • Content-Daten: Texte, Bilder und Videos, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind.
  • Metadaten: Veröffentlichungszeitpunkte, Plattform-Zuordnung, Status der Veröffentlichung.

Die genannten Daten werden an Zernio sowie an die jeweiligen Social-Media-Plattformen übermittelt, soweit dies zur Veröffentlichung erforderlich ist. Es gelten zusätzlich die Datenschutz­bestimmungen der jeweiligen Plattformen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragser­füllung).

11. Facebook / Meta-Dienste

Soweit wir im Rahmen von Werbe­kampagnen oder Analysen Dienste von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) einsetzen — etwa das Meta Pixel, Facebook Ads oder die Conversions API — werden wir diese ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung aktivieren (Opt-in über unseren Consent-Mechanismus). Ohne Ihre Einwilligung findet keinerlei Datenübertragung an Meta statt.

Im Falle einer Aktivierung können folgende Daten an Meta übermittelt werden: IP-Adresse, Browserinformationen, Seiten­aufrufe, Interaktionen sowie ggf. eine pseudonymisierte Nutzer-ID. Meta verarbeitet diese Daten auch in den USA; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

12. Google-Dienste

Soweit wir Google Analytics oder Google Ads (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) einsetzen, geschieht dies ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Opt-in über unseren Consent-Mechanismus). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Google-Tracking-Skripte geladen und keine Daten an Google übermittelt. Davon getrennt nutzen wir serverseitig die Google-Schnittstellen Places und PageSpeed für unsere Ansprache von Betrieben, siehe Abschnitt „Wenn wir Sie per E-Mail angeschrieben haben“. Dabei werden keine Daten von Besuchern dieser Website übermittelt.

Im Falle einer Aktivierung können folgende Daten an Google übermittelt werden: IP-Adresse (anonymisiert), Seiten­aufrufe, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen. Google verarbeitet diese Daten auch in den USA; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Google.

13. Schriftarten und Icons

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Switzer, General Sans) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Diensten (z. B. Google Fonts, Fontshare) statt; Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

Icons von Icons8 (Icons8 LLC, USA) werden ebenfalls lokal eingebunden — kein Aufruf an Dritt­server zur Laufzeit.

14. Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer

Soweit wir im Rahmen unserer Leistungserbringung personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, schließen wir einen Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab. Aktuelle Unterauftragnehmer sind:

  • ALL-INKL.COM – Hosting (Standort: Deutschland)
  • Anthropic PBC – KI-Verarbeitung (USA, EU-US DPF zertifiziert)
  • ARBICHAT, S.L. (Zernio) – Social-Media-Publishing-API (Spanien)

15. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Anthropic, ggf. Meta, Google). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Sofern Dienste wie Meta oder Google eingesetzt werden, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) — insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informations­freiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs­fristen von 6 bzw. 10 Jahren gemäß § 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

18. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutz­erklärung ist aktuell gültig. Aufgrund weiter­entwickelter Funktionen unserer Website oder geänderter rechtlicher Anforderungen kann es notwendig werden, sie zu ändern. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Oktober 2026

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